ESTABLEZCA PRIMERO LO PRIMERO. (Tercer habito)
Este habito de refiere a la administración del tiempo, para
ser realmente efectivos hay que saber manejar el tiempo alrededor de las
prioridades.
En el libro se muestra la siguiente matriz, que toma en
cuenta dos factores: Importancia: qué tan crítica es una actividad para su misión
y sus valores y Urgencia qué tan insistentemente necesita de su atención.
Las personas que pasan la mayor parte de su tiempo en el
cuadrante I viven una crisis tras la otra. Cuando sobreviven a una crisis,
tienen otra esperándole. Para escapar de la presión, recurren al cuadrante IV a
perder el tiempo, lo cual le aumenta el nivel de stress antes de volver al
cuadrante I.
Otras personas frecuentan el cuadrante III, manejando
actividades urgentes pero no importantes. Recuerde que estas actividades son
urgentes solo porque son importantes para otro.
La gente efectiva evita los cuadrantes III y IV, y tratan de
minimizar las actividades de los cuadrantes I, para pasar la mayor parte de su
tiempo en el cuadrante II.
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